Редакція «Українського часопису конституційного права» дотримується високих стандартів академічної доброчесності та керується рекомендаціями Комітету з етики публікацій (COPE – Committee on Publication Ethics). Даний Порядок визначає правила внесення виправлень, оприлюднення застережень та повного відкликання (ретракції) опублікованих матеріалів для забезпечення достовірності наукового реєстру.
1. Загальні засади
Опублікована наукова стаття є постійною частиною академічного доробку. Редакція Часопису несе відповідальність за підтримку цілісності та достовірності оприлюднених матеріалів. У разі виявлення суттєвих помилок, доброчесних описів чи фактів порушення академічної етики Редакція вживає офіційних заходів щодо коригування або відкликання публікації.
2. Рівні реагування та підстави для їх застосування
Редакція Часопису застосовує трирівневу систему реагування відповідно до міжнародних протоколів COPE:
- 1. Виправлення (Erratum / Corrigendum):
- Erratum (помилка видавця) – публікується у разі технічних, друкарських чи верстальних помилок, допущених з вини Редакції, які змінюють сприйняття окремих даних, але не спотворюють загальних висновків дослідження.
- Corrigendum (помилка автора) – публікується у разі виявлення незначних фактичних чи бібліографічних помилок, допущених автором, які не впливають на наукову обґрунтованості результатів.
- 2. Застереження редактора (Expression of Concern):
Офіційне повідомлення, яке публікується у випадках, коли:
- Редакція отримала обґрунтовані сигнали про порушення етики або недостовірність даних, але розслідування ще триває і вимагає додаткового часу;
- Надані докази порушення є неоднозначними, однак Редакція вважає за необхідне попередити наукову спільноту про наявні застереження щодо матеріалу.
- 3. Повна ретракція / відкликання статті (Retraction):
Офіційне відкликання публікації застосовується у разі доведення серйозних порушень, зокрема:
- Наявності плагіату, некоректного запозичення або самоплагіату (дублюючої публікації того самого матеріалу в кількох виданнях);
- Фабрикації чи фальсифікації наукових даних, емпіричних матеріалів, нормативно-правових або судових джерел;
- Нерозкритого суттєвого конфлікту інтересів, що кардинально впливає на об’єктивність висновків;
- Порушення авторських прав третіх осіб або відсутності дозволу на використання закритих чи конфіденційних даних;
- Виявлення принципових наукових або розрахункових помилок, які повністю знецінюють отримані результати.
3. Порядок подання звернення та ініціатори відкликання
Усі офіційні звернення, заяви та повідомлення щодо помилок або порушень академічної етики надсилаються виключно на електронну пошту Головного редактора Часопису: editor@constjournal.com.
Процедура підготовки та подання звернення залежить від того, хто виступає ініціатором розгляду:
А) Якщо ініціатором є автор або колектив авторів статті:
Автори повинні надіслати офіційний лист-заяву на електронну пошту Головного редактора, що містить такі обов’язкові відомості:
- Точна назва статті, цифровий ідентифікатор DOI, номер та рік випуску Часопису, у якому її було опубліковано.
- Детальне та обґрунтоване пояснення причин відкликання (з викладом виявлених помилок, неточностей або обставин, що унеможливлюють збереження публікації).
- Письмова згода всіх співавторів статті на її відкликання. Згода подається у вигляді підписаної сканованої заяви (у форматі PDF) або прямих підтверджень, надісланих з офіційних/корпоративних e-mail адрес усіх співавторів, вказаних при поданні рукопису.
Примітка: У разі виникнення розбіжностей або конфлікту між співавторами щодо відкликання статті, Редакційна колегія проводить окреме розслідування та ухвалює рішення на основі об’єктивного аналізу матеріалів.
Б) Якщо ініціатором є треті особи (читачі, рецензенти, науковці, установи):
Треті особи, які виявили факти плагіату, фальсифікації, дублювання чи інших порушень у публікації Часопису, надсилають мотивоване звернення на пошту Головного редактора (editor@constjournal.com), яке повинно містити:
- Назву статті, ім’я автора (авторів) та DOI аналізованого матеріалу.
- Чіткий і деталізований виклад суті порушення.
- Належні та перевічувані докази: у разі підозри на плагіат – посилання на джерела першодруку із текстовим порівнянням (порівняльна таблиця запозичень); у разі фальсифікації даних – розрахунки, оригінальні джерела чи нормативні акти, що спростовують наведені у статті дані.
- Контактні дані заявника для зворотного зв’язку та уточнення деталей.
Примітка: Анонімні звернення розглядаються Редакцією лише у виняткових випадках, якщо надані докази порушення є беззаперечними та можуть бути об’єктивно перевірені без залучення заявника.
4. Процедура розгляду та ухвалення рішення
- Реєстрація та первинна перевірка: Після отримання звернення Головний редактор протягом 5 робочих днів підтверджує його отримання та проводить первинну формальну оцінку наданих матеріалів.
- Розслідування та комунікація:
- Загальний термін розслідування становить до 30 календарних днів з моменту надходження звернення.
- Якщо ініціатором є третя особа, Редакція обов’язково надсилає авторам статті офіційний запит із копією отриманих матеріалів та проханням надати письмові пояснення протягом 14 календарних днів.
- Ухвалення рішення:
- Усі матеріали (заява, докази, пояснення авторів) передаються на розгляд Редакційної колегії Часопису.
- Редакційна колегія проводить фахову оцінку та формує офіційний мотивований висновок.
- Остаточне рішення про внесення виправлень, оприлюднення застереження чи повну ретракцію статті ухвалює Головний редактор на підставі висновку Редакційної колегії.
5. Технічний регламент та збереження DOI
Відповідно до міжнародних правил індексації (Scopus, Web of Science, Crossref):
- Відкликана стаття не видаляється повністю із вебсайту Часопису та електронних архівів.
- Цифровий ідентифікатор DOI залишається активним і продовжує вказувати на сторінку статті.
- На сторінці статті оприлюднюється Офіційне повідомлення про відкликання (Retraction Note) із зазначенням причин, ініціаторів, дати ухвалення рішення та посиланням на рішення Редакційної колегії.
- Оригінальний PDF-файл статті замінюється новою версією, де на кожній сторінці нанесено діагональний напівпрозорий водяний знак «RETRACTED / ВІДКЛИКАНО».
6. Інформування третіх сторін та наслідки
У разі ухвалення рішення про ретракцію Редакція письмово інформує автора (авторів), наукометричні бази даних (Scopus, Web of Science), міжнародну систему Crossref та відповідні каталоги періодичних видань.
При виявленні злісного плагіату, фальсифікації чи інших грубих порушень академічної доброчесності Редакція залишає за собою право офіційно повідомити керівництво установи, де працює автор, або організацію, що фінансувала проведення дослідження.