Редакція «Українського часопису конституційного права» прагне забезпечити максимальну об’єктивність, прозорість та академічну чесність на всіх етапах редакційно-видавничого процесу. Даний Порядок регламентує механізм подання, реєстрації та розгляду апеляцій авторів на рішення щодо їхніх рукописів, а також скарг від авторів, рецензентів та третіх осіб щодо процедурних порушень чи недотримання видавничої етики відповідно до рекомендацій Комітету з етики публікацій (COPE – Committee on Publication Ethics).
1. Предмет апеляцій та скарг
Редакція Часопису розраховує на професійний і конструктивний діалог та проводить чітке розмежування між двома категоріями звернень:
- Апеляція на редакційне рішення (Appeals):
Оскарження автором (авторами) рішення Головного редактора або Редакційної колегії про відхилення (відмову в публікації) рукопису. Апеляція приймається до розгляду виключно у випадках, коли автор надає вагомі аргументи та докази того, що відхилення було наслідком фактичної помилки рецензентів, недогляду або упередженого оцінювання.
- Скарга на процедурні або етичні порушення (Complaints):
Звернення стосовно порушення норм видавничого процесу або академічної етики, зокрема щодо:
- Безпідставного затягування термінів рецензування чи публікації матеріалу;
- Некоректної, неетичної чи упередженої поведінки рецензента або члена Редакційної колегії;
- Наявності прихованого конфлікту інтересів у рецензентів чи редакторів;
- Порушення конфіденційності рукопису під час розгляду (подвійного сліпого рецензування);
- Плагіату, дублюючої публікації або маніпуляції з авторством у вже оприлюднених матеріалах.
2. Порядок подання звернення
Усі апеляції та скарги надсилаються в електронному вигляді на офіційну пошту Головного редактора: editor@constjournal.com з темою листа «Апеляція щодо рукопису [номер/назва]» або «Скарга щодо порушення етики».
Вимоги до змісту звернення:
- Прізвище, ім’я, по батькові, посада, місце роботи та контактні дані заявника.
- Назва та ідентифікатор рукопису (або DOI опублікованої статті).
- Чітке викладення суті апеляції чи скарги з посиланням на конкретні факти, пункти вимог до авторів або етичні стандарти.
- Доказова база: у випадку апеляції — покрокове спростування зауважень рецензентів з науковими аргументами та посиланнями на джерела; у випадку скарги — документальні підтвердження порушення.
Примітка: Загальні фрази про непогодження з думкою рецензента без наукового обґрунтування не є підставою для розгляду апеляції. По кожному рукопису автор має право подати не більше однієї апеляції.
3. Регламент розгляду та запобігання конфлікту інтересів
- Реєстрація (до 5 робочих днів): Головний редактор підтверджує отримання звернення, перевіряє його на відповідність формальним вимогам та реєструє скаргу.
- Спеціальний порядок при конфлікті інтересів:
- Якщо скарга стосується дій Рецензента, розгляд здійснює Головний редактор із залученням незалежного члена Редакційної колегії.
- Якщо скарга або апеляція стосується дій Головного редактора, Головний редактор самоусувається від розгляду справи. У цьому випадку розслідування доручається Заступнику головного редактора або Етичній комісії, сформованій з незалежних членів Редакційної колегії.
- Розслідування (до 30 календарних днів):
- Особа або Комісія, яка проводить розслідування, має право запитувати додаткові матеріали, роз’яснення від рецензентів, авторів чи членів редакції.
- Усі сторони конфлікту мають право надати письмові пояснення. Редакція гарантує дотримання конфіденційності під час проведення перевірки.
4. Види рішень та наслідки
За результатами розгляду апеляції чи скарги ухвалюється одне з таких рішень:
- Щодо апеляцій на відмову в публікації:
- Задовольнити апеляцію: відправити рукопис на додаткове повторне рецензування за схемою «double-blind» новому незалежному рецензенту (або прийняти рукопис до допрацювання);
- Відхилити апеляцію: залишити початкове рішення про відмову в публікації без змін.
- Щодо процедурних або етичних скарг:
- Призначити нових рецензентів та/або редакторів для рукопису;
- Винести офіційне застереження рецензенту чи члену редколегії або усунути його від подальшої співпраці з Часописом;
- Принести офіційні вибачення заявнику та вжити заходів щодо оптимізації редакційних процесів;
- Ініціювати процедуру коригування або ретракції статті (згідно з Порядком відкликання та редагування статей).
5. Остаточність рішень
Рішення, ухвалене за результатами розгляду апеляції чи скарги Редакційною колегією (або Етичною комісією) та затверджене Головним редактором (або його заступником у разі конфлікту інтересів), є **остаточним і оскарженню всередині Редакції не підлягає**.
Якщо заявник вважає, що Редакція Часопису грубо порушила стандарти публікаційної етики та не вирішила конфлікт належним чином, він має право звернутися до міжнародного Комітету з етики публікацій (COPE) або до засновника видання.